RUOLI

02/11/23

  • ALLESTIMENTO:
    • Brock/Tomas/Francisco: gestione materiali in arrivo e smistamento agli stands
    • Fabrizio + Brock + camerieri: allestimento tavoli con Nr. tavolo, blocchi, penne, lanyards.
    • Cristina/Fabrizio: allestimento tavoli con buste facilitatori, buste x Ice break session e badges
    • Fabrizio e Brock: montaggio banner e montaggio set up per video testimonial

(individuare postazione fuori dalla sala)

  • Hostess: dare istruzioni per posizioni e far scaricare la app e dire di guardarla.

03-04/11/23

  • REGISTRAZIONE ATTENDEES:
    • Cristina: alla reception con 3 hostess
      • 3 hostess alla reception nella fase di registrazione
      • 2 hostess + Brock in sala per indicare le posizioni dei tavoli alla gente
  • Fabrizio nel giardino del Museo per indicare alla gente lā€™ingresso per la reception
  • Finita la registrazione, 2 hostess sempre fissi alla reception ā€“ 3 in sala smistati in tre punti equidistanti. Far scaricare la app alle hostess.

  • VRWS STAFF
    • Federico,Cristiano,Violeta:
      1. Gestione social
      2. Gestione interviste e testimonial
  • Federico/Cristiano: addetti alla moderazione del Q&A
  • Cristiano/Brock: addetti al supporto app

  • Fabrizio + Francisco (o altro ragazzo dello staff Hellmann):
    1. montaggio banner per lancio ā€œPortoā€. Da fare intorno alle ore 17,45 del 03/11/23 fuori dalla Sala Gran, dietro scrivania di Cristina
    2. di supporto a Cristina
    3. di supporto ad Anto per posizionamento sedie su palco per le panel.
      • 03/11 – alle ore 11,20 – nr. 7 sedie
      • 03/11 – alle ore 15,00 – nr. 4 sedie
      • 03/11 – alle ore 17,30 – nr. 2 sedie
      • 04/11 – alle ore 11,00 – nr. 4 sedie
      • 04/11 – alle ore 15,00 – nr. 5 sedie

  • Brock: di supporto ad Anto per Ghost speakers ed eventuali altre

Ā 

  • All Staff: 04/11/23 fine evento: aiuto per smontaggio banner, roll up e raccolta materiale didattico da tavoli (numeri tavoli).

FOTOGRAFI:

  • Dani Rovira: come da indicazioni di Anto nella mail + coordinamento con lui per riprese chitarristi e compleanni.
    • Il 03/11 ore 10.30 torta per Margaux belhade tavolo 14
    • Il 04/11ore10.00 torta per Lior Nassi tavolo 14

  • Anthony (videografo di Yaago):
    • Riprese varie nella sala
    • Ripresa chitarristi da angolazione diversa da Dani Rovira
    • Ripresa compleanni da angolazioni diverse da Dani Rovira
      • Il 03/11 ore 10.30 torta per Margaux belhade tavolo 14
      • Il 04/11ore10.00 torta per Lior Nassi tavolo 14

  • Videografo di Daniel Gomez (ADV):
    • Istruzioni da Anto

VIDEO TESTIMONIAL:

  • Videografo di Daniel Gomez e/o Anthony